Låt AI hjälpa dig att städa!
AI kan fungera som din assistent, ständigt redo att hjälpa dig med små eller stora uppgifter. Att städa till exempel. Nej, jag pratar inte om att torka golven (även om det hade varit toppen). Men AI kan hjälpa dig städa i dina släktuppgifter.
Jag har släktforskat i många år och har skrivit in en massa uppgifter i mitt släktforskarprogram. Idag har jag fler än 5000 personer i min egen släktdatabas och vet att jag inte har kompletta uppgifter på alla. Datum för födelse, vigsel eller död kan saknas , alla ortnamn är inte konsekvent skrivna och så vidare. Här kan jag ta städhjälp av AI!
Många släktforskarprogram har vissa ”städfunktioner” inbyggda, men inte alla. Låt oss testa att städa med AI, vilket fungerar med alla olika släktprogram. Häng med!
Jag börjar med att exportera mina släktuppgifter från programmet som en så kallad GEDCOM-fil, det internationella formatet för att utbyta släktdata mellan olika program.
I detta exempel har jag valt att exportera fem generationer av mina anor. Man behöver ju inte städa allt på en gång.
Jag öppnar nu valfri AI-modell. Alla klarar detta, t ex Claude, Google Gemini eller ChatGTP. (Om jag ska jobba med en väldigt stor GEDCOM-fil med tusentals personer är Gemini att föredra, då den klarar att hantera störst mängder information). Jag laddar upp min fil och skriver följande prompt till AI:
Prompt: Läs denna GEDCOM-fil och ge mig en tabell med alla personer. Tabellen ska ha följande kolumner: Namn (förnamn och efternamn), Födelsedatum, Vigseldatum, Dödsdatum. Ange datumen i formatet YYYY-MM-DD. Sortera tabellen på födelsedatum.
AI svarar: Här är en sammanställning av personerna i GEDCOM-filen, sorterade efter födelsedatum.
Listan är lång, detta är ett utdrag.
Här ser jag snabbt att det finns en del datum att komplettera. Dels två födelsedatum och ett dödsdatum, vilka bara har årtal, dels ett antal saknade vigseldatum. Det går enkelt att göra med hjälp av Arkiv Digitals register (och förstås koll i originalböckerna). När jag fyllt i de saknade datumen i mitt släktprogram gör jag en ny export av GEDCOM-filen och ber AI ge mig en likadan tabell baserat på den.
Prompt: Jag har nu kompletterat saknade datum. Kan du skapa samma tabell utifrån denna nya GEDCOM?
AI svarar: Här är den uppdaterade tabellen med de kompletterade datumen.
Det ser ju riktigt bra ut! Men det finns nog mer att städa. Jag känner på mig att jag exempel angivit ortnamn på olika sätt. Därför ber jag nu AI kolla dessa.
Prompt: Ortsangivelser ska vara angivna som ort, församling, län och land. Kan du kontrollera om alla angivelser i filen är korrekta?
AI svarar: Här är en genomgång av de brister jag hittat:
1. Ofullständiga angivelser (saknar län eller land)
Dessa poster saknar en eller flera av de högre administrativa nivåerna:
Umeå: För person @I1435@ anges endast "Umeå". Här saknas församling (t.ex. Umeå stadsförsamling), län (Västerbotten) och land (Sverige).
Skönsmon, Sundsvall: För person @I10@ och @I11@ anges "Skönsmon, Sundsvall". Här saknas län (Västernorrland) och land (Sverige).
Utanlandsjö, Arnäs (Y): För person @I4323@ används förkortningen "(Y)" för Västernorrland och land (Sverige) saknas.
Nordsjö, Trehörningsjö s:n: För person @I3957@ används förkortningen "s:n" (socken). Här saknas län (Västernorrland) och land (Sverige).
2. Angivelser som saknar specifik ort (gård/by)
Dessa poster börjar direkt på församlingsnivå. Om målet är att alltid ha med en specifik ort/gård saknas den informationen här:
Ullånger, Västernorrland, Sverige: (@I1@, @I1123@, @I1124@) Saknar specifik by/ort i Ullånger.
Skön, Västernorrland, Sverige: (@I5@) Saknar specifik ort i Skön.
Viksjö, Västernorrland, Sverige: (@I2712@) Saknar specifik ort i Viksjö.
Rekommendation: För att filen ska vara helt konsekvent bör du komplettera de poster som endast har stadnamn (som Umeå) och de som använder förkortningar (som "s:n" eller "(Y)").
Vill du att jag tar fram en specifik lista på de personer vars födelseorter behöver kompletteras?
Jag svarar: Ja tack
Det här är en fånig sak med AI, att jag skriver ”tack”. Det är ju en maskin jag pratar med! Men… det känns bra på något sätt att vara artig.
AI svarar:
En tydlig åtgärdslista - Perfekt! Nu kan jag gå igenom dessa personer och fixa det som bör åtgärdas. På någon timme har jag fått välstädade datum och ortnamn. Nu kan jag gå vidare och till exempel be AI kolla om jag har yrken angivna på alla personer, eller vad jag nu vill städa upp.
Sedan är det bara att göra en export av fler generationer av anorna och göra på samma sätt. Bit för bit får jag en släktdatabas med så kompletta uppgifter som möjligt. Detta är ännu ett exempel på att användning av AI inte bygger på enstaka frågor och svar utan på att vi samtalar med vår AI-assistent i flera steg, för att komma fram till bra resultat.
Och när AI:n har min nu kompletterade GEDCOM-fil i minnet kan jag ställa alla möjliga frågor och få statistik, namnlistor, åldrar och andra intressanta uppgifter. Men det får bli ämnet för ett annat inlägg.
Lycka till med städningen!
